«Сименс» успешно работает в России почти 160 лет. Первое бюро компании было открыто еще в 1853 году в Санкт-Петербурге – столице тогдашней Российской империи. И сегодня «Сименс» активно внедряет новейшие технологии для развития промышленности и инфраструктуры, модернизации ключевых отраслей экономики страны. В подтверждение уверенности в долгосрочном сотрудничестве с Россией «Сименс» открыл новый большой офис в Москве. Так, в 2011 году в истории компании началась новая глава: «Сименс» переехал в новую штаб-квартиру в кластере «Россия и Центральная Азия», а современное шестиэтажное здание в районе Замоскворечье, из окон которого открывается прекрасный вид на исторический центр города, стало новым лицом компании и домом для более чем 1000 сотрудников.
«Зеленое» здание
В новом офисе «Сименс» были внедрены инновационные технологии компании, которые обеспечивают экологичность, энергоэффективность, безопасность и комфорт. Приобретенное в 2009 году, здание «Сименс» полностью преобразилось: оно было перестроено и оборудовано в соответствие с высокими мировыми стандартами.
Так, в офисе установлена новейшая интеллектуальная система управления зданием, которая позволила эффективно использовать ресурсы, а также сократить выбросы СО2 и создать необходимый микроклимат в здании. В результате удалось существенно снизить потребление электроэнергии и воды и минимизировать воздействие на окружающую среду. В отделке здания также были использованы экологичные материалы. Все это позволило офису «Сименс» претендовать на «золотой» международный сертификат LEED – престижной системы оценки энергоэффективных и экологически чистых зданий.
Сертификат LEED
Наличие сертификата LEED во всем мире признается как свидетельство высокого качества строительного объекта. Американский стандарт LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) – самая известная международная система сертификации «зеленых» зданий, которая применяется более чем в 40 странах. Стандарт разработан Советом США по «зеленому» строительству (USGBC) для оценки энергоэффективности и экологичности зданий. Так, по системе LEED были сертифицированы известные во всем мире офисы Банк Америки, Дойче Банк и другие здания. При оценке учитываются такие аспекты, как эффективность использования энергии и воды, снижение выбросов CO2, обеспечение комфортного климата в помещениях и другие.
Инновационный офис
Офис «Сименс» отвечает самым высоким мировым стандартам, является образцом организации пространства и создает комфортные условия работы/
Здание «Сименс» не только энергоэффективное и экологичное, но и инновационное с точки зрения дизайна и организации пространства. В нем успешно внедрена новая офисная концепция, применяемая компанией по всему миру. Она включает в себя такие элементы, как мобильный офис и гибкий график работы, нефиксированные рабочие места и различные офисные зоны, развитая IT-инфраструктура и электронный документооборот. За этот инновационный подход здание «Сименс» в Москве получило награду «Лучший офис – 2011» (Best Office Awards 2011) в номинации «Организация пространства».
Здание разделено на разные функциональные зоны, что дает свободу выбора и многообразие возможностей для продуктивной работы. Открытое офисное пространство без перегородок и традиционного деления на кабинеты способствует максимальному внутреннему взаимодействию и коммуникации между сотрудниками, а также эффективному использованию рабочего пространства. В то же время здесь можно чувствовать себя вполне комфортно и безопасно и не беспокоиться за сохранность данных и личных вещей. Ведь технологии «Сименс» обеспечивают надежный контроль доступа: попасть в здание и на этажи можно только по корпоративным пропускам.
Мобильный офис
В офисе «Сименс» действует концепция мобильности рабочих мест. Каждый сотрудник может выбрать себе любое свободное место из числа тех, которые подходят ему для выполнения задач текущего дня. Это могут быть обычные рабочие места, переговорные комнаты, специальные комнаты для особой концентрации внимания, фойе, места для отдыха и даже столовая и мини-кухни. Для общения в режиме реального времени с коллегами из разных городов и стран предназначены укомплектованные видеокамерами и большими плоскими видеоэкранами помещения для видеоконференций. Переход к такому гибкому режиму работы вполне оправдан. Ведь многие сотрудники «Сименс» часто ездят в командировки, поэтому количество реально требующихся в офисе рабочих мест существенно меньше, чем общее число сотрудников. В таких случаях можно использовать временные места, которые занимают меньше офисного пространства по сравнению с обычными и обеспечены всей необходимой инфраструктурой. При этом за каждым подразделением закреплена своя офисная зона. Это позволяет легко найти коллег.
Развитая IT-инфраструктура
Надежная и высокоэффективная IT-инфраструктура здания обеспечивает возможность повсеместного проводного и беспроводного подключения к корпоративным сетям. Новейшая коммуникационная платформа позволяет сотрудникам обмениваться голосовыми сообщениями, видеофайлами и другими данными. Использование ноутбуков вместо стационарных компьютеров, удаленный доступ к информационным ресурсам компании вместе с наличием различных по функционалу офисных зон избавляют сотрудников от необходимости весь день проводить на одном и том же рабочем месте. Новый подход к телефонии также предполагает, что телефонный номер не привязан к конкретному аппарату. Сотруднику достаточно ввести специальный PIN-код на любом телефоне, чтобы звонки с его рабочего номера поступали на этот аппарат.
В офисе «Сименс» была также внедрена система электронного документооборота, что позволило максимально сократить использование бумажных носителей. На первом этаже здания находится информационная система, которая позволяет передавать на мультимедийные дисплеи новостные сообщения, а также проводить прямые видеотрансляции.
Дистанционная работа
Развитая IT-поддержка открывает новые возможности для самостоятельной работы сотрудников по гибкому графику и за пределами офиса – почти в любой точке мира. Благодаря этому они могут распределять и планировать работу, экономить свое время и более свободно им распоряжаться.
Внедрение дистанционного режима позволяет найти необходимый баланс между работой и личным временем, что дополнительно мотивирует сотрудников. Они ощущают большую самостоятельность и ответственность за выполнение стоящих перед ними задач. В итоге меняется и стиль руководства, а отношения между менеджерами и сотрудниками становятся более открытыми и выстраиваются на доверии. При таком подходе ценится результат и качество работы, а не время присутствия в офисе. Концепция дистанционной работы стала инновационным проектом «Сименс» в области управления персоналом, ведь использование мобильного офиса в первую очередь направлено на создание комфортной рабочей атмосферы для сотрудников и поддержку талантливых и высококвалифицированных специалистов.
Офисное пространство
Открытость и мобильность проявились во всех элементах офиса «Сименс» – от архитектуры и дизайна интерьера до организации рабочего пространства
Офис «Сименс» стал образцом интеллектуальной организации пространства. В нем много света, стекла и воздуха, использованы четкие линии и открытые пространства. «Зеленый» офис вполне оправдывает свое название, поскольку в нем также много живых растений. При планировке и оформлении здания учитывался, прежде всего, комфорт сотрудников. Здесь есть все необходимое для работы и общения: двухуровневая подземная парковка для автомобилей и стоянка для велосипедов, душевые кабины, отделение банка, турагентство и медицинский кабинет, кафе и суши-бар и многое другое.
Комфорт в здании поддерживает интеллектуальная система кондиционирования воздуха и индивидуального климат-контроля. Для того чтобы создать динамичный, запоминающийся, инновационный интерьер, в здании были применены нестандартные решения. Это позволило создать эргономичный и яркий, индивидуальный офис при соблюдении строгих корпоративных стандартов в оформлении интерьера.
Офисные зоны
Здание «Сименс» разделено на разные офисные зоны, каждая из которых выполняет особую функцию и является неотъемлемым элементом общей концепции организации пространства. Наличие этих функциональных зон создает многообразие и способствует творческому подходу к работе.
Атриум
Сердце здания – просторный световой атриум. Это место, где встречаются сотрудники и создана атмосфера живого общения. Он также прекрасно подходит для проведения конференций и других крупных мероприятий, в нем регулярно проходят собрания сотрудников. В атриуме установлена мультимедийная стена, по всей площади расставлены мобильные скамейки-тумбы с живыми растениями.
Переговорная зона
На первом этаже расположена конференц-зона. Она состоит из 14 переговорных комнат, оснащенных самым современным оборудованием для проведения видеоконференций и интерактивных совещаний. Переговорные комнаты есть и на шестом этаже. С помощью интерактивной системы бронирования можно в любой момент узнать о наличии свободных переговорных и забронировать их в онлайн-режиме.
Столовая
К атриуму прилегает просторная столовая, которая предлагает широкий ассортимент блюд. Сотрудникам не нужно иметь при себе наличные деньги – электронная система оплаты позволяет оплатить обед с помощью корпоративного пропуска. Для особо искушенных посетителей рядом работает кафе, которое предлагает меню a la carte.
Рабочая зона
Рабочие этажи (со второго по пятый) представляют собой открытое офисное пространство, где использован целый ряд нестандартных решений. В оформлении этажей чередуются зеленый и оранжевый цвета, что добавляет разнообразия в рабочие будни сотрудников. В интерьере шестого этажа, на котором располагается руководство компании, использовано много дерева. Стеклянные перегородки не только являются элементом дизайна, но и позволяют визуально выделить разные зоны. В мобильных архивах можно хранить рабочие документы и личные вещи, а в индивидуальные шкафчики – при необходимости убрать верхнюю одежду и ноутбук.
Think Tank
В открытом пространстве на этажах находятся специальные модули, которые получили название Think Tank. По сути это закрытые переговорные комнаты, предназначенные для внутренних совещаний, которые в случае необходимости (например, при изменении конфигурации пространства) можно переместить на другое место. Для небольших встреч также подходят яркие диваны с высокой звукопоглощающей спинкой, уютные кресла и переговорные столики.
Рабочие места
Каждое рабочее место оснащено всей необходимой техникой для быстрого подключения к корпоративной сети и эффективной работы. Практически все столы оборудованы подъемным механизмом и позволяют регулировать высоту рабочей поверхности, благодаря чему сотрудники могут работать как сидя, так и стоя. В конце рабочего дня они освобождают свои столы от документов и личных вещей, чтобы на следующий день их мог занять кто-то другой.
Зоны отдыха
Офис располагает не только к комфортной работе, но и к перерывам для отдыха. Для того чтобы немного отвлечься, коллеги общаются за чашкой чая или кофе на уютных диванах или специальных мини-кухнях, расположенных на каждом этаже.
Технологии «Сименс»
Здание уникально не только своим дизайном и планировкой рабочего пространства, но и современными технологиями «Сименс», которые позволили ему стать энергоэффективным и экологичным
Управление зданием
В офисе установлена система автоматизации и безопасности зданий Desigo производства «Сименс». Она не ограничивается лишь управлением системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха – это комплексная система управления зданием, охватывающая все его службы (освещение, управление жалюзи, безопасность, контроль доступа и распределение энергии). Она предоставляет широчайшие возможности по интеграции систем жизнеобеспечения здания, а также мониторингу и контролю. Desigo позволила обеспечить надежную и бесперебойную работу инженерного оборудования с минимальным потреблением энергоресурсов и оптимизацией затрат. Она также помогла создать комфортный микроклимат в помещениях.
Пожарная безопасность
Система пожарной сигнализации новейшего поколения Cerberus Pro (FS720) компании «Сименс» отвечает самым высоким стандартам безопасности, сочетает в себе современные инновационные решения с использованием передовых технологий. Она обеспечила высокий уровень надежности и пожарной безопасности офиса компании. В здании также работает современная система спринклерного пожаротушения.
Контроль доступа
Система контроля доступа SiPass производства «Сименс» – это серверная система с большим количеством функций безопасности и контроля доступа, с использованием элементов охранной сигнализации. SiPass позволила регулировать доступ в здание и контролировать проход людей через двери. При этом высокий уровень безопасности обеспечивается благодаря передовой технологии обработки сигналов тревоги.
Видеонаблюдение
Система круглосуточного видеонаблюдения «Сименс», с использованием стандартных и купольных IP-камер, обеспечивает превосходное качество изображения, стабильность наблюдения даже в очень сложных условиях освещения (в том числе ночью) и передачу видеосигнала по сети Ethernet. Она дает и другие преимущества, в том числе возможность малозаметного наблюдения с помощью фиксированных купольных камер.
Парковка
На подземной стоянке работает современная автоматизированная парковочная система Sipark компании «Сименс», которая значительно упрощает управление парковкой и помогает оптимизировать процесс ее заполнения. Информационное табло оповещает водителей о наличии свободных мест. Въезд на парковку осуществляется по специальным электронным пропускам. Шлагбаум пропускает машины необыкновенно быстро. Каждое парковочное место оборудовано ультразвуковым датчиком, который с абсолютной точностью определяет, занято оно или свободно. Обладая этой информацией, интеллектуальная система навигации в автоматическом режиме направляет водителя на свободное место.
Электроснабжение
Система электроснабжения в здании также выполнена с использованием оборудования «Сименс». Ее элементы обеспечивают надежную и бесперебойную подачу электроэнергии внутри офиса. Удобное расположение выключателей и розеток создает комфортные условия и способствует мобильности. Здание буквально опутано невидимой глазу сетью проводов, кабельные сети также проходят преимущественно через систему подвесных потолков и фальшполов. Все это позволяет оптимизировать количество проводов на рабочих местах и в других помещениях.
Освещение
В здании практически не используется встроенное в потолок стандартное освещение. Вместо него установлены индивидуальные торшеры Siteco с датчиками присутствия и освещенности, обеспечивающие рассеянный свет в помещениях. В коридорных пространствах и холлах применяются даунлайты (потолочные светильники) на светодиодах Ledvance Downlight дочерней компании «ОСРАМ». Это позволяет значительно экономить электроэнергию и создает комфортные условия освещения.
